Mất dữ liệu website: Nguyên nhân, ảnh hưởng và cách phòng tránh hiệu quả

Mất dữ liệu website luôn là một thảm họa tiềm ẩn đối với bất kỳ doanh nghiệp hay cá nhân sở hữu các trang web trên nền tảng trực tuyến. Bạn luôn nỗ lực xây dựng nội dung, thu hút khách hàng cũng như thiết lập thương hiệu nhưng lại bị mất hết, sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của mình. Bài viết dưới đây của Long Vân sẽ cung cấp đến bạn nguyên nhân, ảnh hưởng khi mất dữ liệu website và cách phòng tránh hiệu quả.

Mục lục

Mất dữ liệu website là gì?

Mất dữ liệu website là tình trạng các dữ liệu về nội dung, cơ sở dữ liệu, hình ảnh, file mã nguồn… trên website bị xóa, hỏng, thay đổi hoặc không thể truy cập vào được. Tình trang mất dữ liệu trên website có thể xảy ra đột ngột, không cảnh báo trước từ nhiều nguyên nhân khác nhau làm cho chủ sở hữu không kịp xoay sở, gây ảnh hưởng nghiêm trọng khi hoạt động trên nền tảng trực tuyến.

Nguyên nhân gây ra mất dữ liệu website

Có nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan gây ra tình trạng mất dữ liệu website, làm gián đoạn quá trình hoạt động trên nền tảng. Dưới đây là một số nguyên nhân có thể gây ra tình trạng mất dữ liệu trên website mà bạn cần biết:

• Lỗi phần cứng: Một trong những nguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng mất dữ liệu website là ổ cứng máy chủ bị hỏng hay server gặp sự cố đột ngột mà không có bất kỳ cảnh báo nào.

• Lỗi phần mềm: Các bản cập nhật mới không tương thích, gây ra xung đột phần mềm hoặc lỗi trong mã nguồn đều có thể gây ra tình trạng mất mát dữ liệu.

• Tấn công mạng: Các cuộc tấn công mạng có thể xâm nhập vào website của bạn, thực hiện xóa, mã hóa hay đánh cắp các dữ liệu quan trọng.

• Lỗi người dùng: Chủ sở hữu website vô tình xóa nhầm tệp tin hay thao tác sai trong lúc quản trị website là những lỗi thường xảy ra.

• Sự cố bất khả kháng: Các sự cố về thiên tai như hỏa hoạn, lũ lụt, động đất hay các sự cố không lường trước khác đều gây ra hư hại vật lý và dẫn đến mất dữ liệu website.

• Dịch vụ hosting gặp sự cố: Nhà cung cấp dịch vụ hosting cho website của bạn gặp vấn đề nghiêm trọng sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu trên website, tuy nhiên đây vẫn là trường hợp hiếm gặp nếu bạn đã lựa chọn nhà cung cấp uy tín.

Mất dữ liệu website ảnh hưởng như thế nào?

Dữ liệu website được xem là tài sản quan trọng, liên quan trực tiếp đến quá trình hoạt động trên nền tảng trực tiếp. Dưới đây là một số ảnh hưởng tiêu cực khi mất dữ liệu website:

• Về tài chính: Các dữ liệu bị mất có thể là thông tin khách hàng, thông tin giao dịch, các tài liệu quan trọng khác đều gây tổn thất lớn đến tài chính.

• Uy tín thương hiệu: Một website hoạt động không tốt, mất dữ liệu đều sẽ làm cho lòng tin từ khách hàng và đối tác giảm đáng kể, gây mất uy tin thương hiệu.

• Gián đoạn hoạt động kinh doanh: Kinh doanh trực tuyến có thể bị gián đoạn nếu tình trạng mất dữ liệu xảy ra, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động tiếp thị và bán hàng.

• Tốn thời gian và chi phí phục hồi: Khi dữ liệu website bị mất, việc khôi phục có thể tốn rất nhiều thời gian và chi phí thực hiện, đặc biệt trong trường hợp bạn không sử dụng biện pháp phòng tránh hiệu quả.

• Lợi thế cạnh tranh giảm: Trong môi trường kinh doanh trực tuyến cạnh tranh hiện nay, mất dữ liệu có thể làm hoạt động bị gián đoạn, gây giảm lợi thế cạnh tranh.

Cách phòng tránh tình trạng mất dữ liệu website

Để tránh tình trạng mất dữ liệu website vì một số lý do đột ngột xảy ra mà chưa có sự chuẩn bị, dự phòng thì bạn cần xem các cách phòng tránh hiệu quả sau đây:

Sao lưu định kỳ

Thiết lập backup hàng ngày/tuần cho toàn bộ website, bao gồm mã nguồn và cơ sở dữ liệu là biện pháp quan trọng giúp bạn bảo vệ dữ liệu trên website nếu gặp vấn đề. Việc thiết lập sao lưu tự động sẽ tùy thuộc vào tần suất cập nhật dữ liệu trên website của bạn. Bên cạnh đó, việc lưu trữ bản sao được lưu ở nhiều vị trí khác nhau (trên máy chủ khác, trên đám mây, hoặc trên thiết bị lưu trữ ngoài) sẽ đảm bảo khả năng khôi phục khi gặp sự cố.

Sử dụng hosting uy tín

Một nhà cung cấp hosting chất lượng đều đảm bảo có các biện pháp bảo mật cũng như sao lưu dữ liệu chuyên nghiệp, đảm bảo khả năng bảo mật cho người dùng. Vì vậy, bạn cần tìm hiểu và lựa chọn nhà cung cấp hosting chất lượng, có hệ thống chống DDoS, bảo mật SSL và dịch vụ khôi phục dữ liệu hiệu quả.

Long Vân hiện là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Hosting uy tín, đáng tin cậy hiện nay. Đảm bảo về an toàn dữ liệu, tài nguyên linh hoạt theo nhu cầu sử dụng, khả năng uptime đến 99,99% với đa dạng các gói dịch vụ khác nhau, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng của khách hàng. Truy cập vào website Long Vân để có thêm thông tin chi tiết về dịch vụ Hosting mà chúng tôi cung cấp, hoặc liên hệ đến hotline 1800 6070 để được tư vấn nhanh chóng.

Cập nhật hệ thống và plugin thường xuyên

Các bản cập nhật mới nhất thường sẽ chứa các bản vá bảo mật quan trọng, giúp ngăn chặn các lỗ hổng bảo đã bị khai thác. Vì vậy, việc cập nhật hệ thống và plugin thường xuyên sẽ đảm bảo khả năng bảo mật dữ liệu cho website của bạn.

Tăng cường bảo mật website

Bạn cần sử dụng mật khẩu mạnh, cài đặt tường lửa, sử dụng giao thức HTTPS, thường xuyên quét virus và phần mềm độc hại trên website của mình để loại bỏ kịp thời, bên cạnh đó, sử dụng các công và dịch vụ giúp bạn giám sát, đưa ra cảnh báo kịp thời khi có sự cố.

Kết luận

Mất dữ liệu website là một rủi ro  mà bất kỳ chủ sở hữu website cũng phải đối mặt, gây ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình hoạt động trực tuyến. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa cũng như chuẩn bị sẵn sàng cho các tình huống xấu nhất, nhằm giảm thiểu nguy cơ và hậu quả của việc mất dữ liệu website.